Il controllo centralizzato semplifica le operazioni.
Un sistema di controllo centralizzato permette di gestire le principali funzioni della sala attraverso un’unica interfaccia, per esempio un tablet o un pannello touchscreen.
In base alle caratteristiche dell’impianto, l’utente può:
- Accendere il sistema della sala con un solo comando.
- Selezionare la modalità riunione, presentazione o videoconferenza.
- Scegliere quali contenuti visualizzare.
- Attivare o disattivare i microfoni e gestire l’audio.
- Richiamare inquadrature preimpostate delle telecamere.
- Regolare luci e tendaggi, quando integrati nel sistema.
- Spegnere le apparecchiature al termine dell’incontro.
Le diverse operazioni possono essere riunite in scenari preconfigurati, riducendo il numero di passaggi richiesti alle persone.
Questo rende più semplice l’utilizzo quotidiano e limita la necessità di coinvolgere il reparto IT per le operazioni ordinarie.
La facilità d’uso non è però una caratteristica che si aggiunge alla fine: deve essere prevista fin dall’inizio del progetto, insieme alle modalità con cui le persone entreranno in sala, si collegheranno e gestiranno gli incontri.
Scenari preconfigurati: due esempi pratici.
Uno dei vantaggi del controllo centralizzato è la possibilità di predisporre diverse modalità di utilizzo, richiamabili attraverso pochi comandi.
Le funzioni disponibili dipendono dalle tecnologie installate e dal livello di integrazione previsto nel progetto.
Scenario 1: avviare una videoconferenza.
Una persona entra nella sala e seleziona sul touchscreen la modalità «Videoconferenza».
Se il sistema è stato predisposto per queste funzioni, il comando può attivare automaticamente lo schermo, predisporre telecamere e microfoni, selezionare gli ingressi audio e video corretti e impostare l’illuminazione adatta al collegamento.
L’utente può così concentrarsi sull’avvio della riunione, senza dover gestire singolarmente ogni dispositivo.
Scenario 2: utilizzare la sala per una presentazione.
La stessa sala viene utilizzata per un incontro in presenza, durante il quale un relatore deve mostrare alcuni documenti.
Selezionando la modalità «Presentazione», il sistema può accendere gli schermi necessari, predisporre la sorgente per la condivisione dei contenuti e impostare le condizioni di illuminazione previste per questa attività.
Al termine dell’incontro, un comando di spegnimento può riportare le apparecchiature allo stato definito in fase di progettazione.
Questi scenari sono esempi di come un sistema integrato possa adattarsi alle diverse attività svolte nello stesso ambiente, semplificandone la gestione.
Un sistema integrato per semplificare le riunioni.
Il controllo centralizzato contribuisce a rendere più semplice la gestione quotidiana della sala, ma la sua efficacia dipende dall’integrazione delle diverse tecnologie.
Schermi, telecamere, sistemi audio, dispositivi per la condivisione dei contenuti e funzioni ambientali devono essere progettati per lavorare insieme, secondo modalità di utilizzo chiare e definite.
Icarus Group progetta e realizza sistemi audiovisivi integrati, considerando fin dall’inizio anche le modalità di controllo e gestione delle apparecchiature.
L’obiettivo è creare sale riunioni nelle quali la tecnologia supporti il lavoro delle persone, senza diventare un ostacolo allo svolgimento degli incontri.
Vuoi approfondire tutti gli aspetti della progettazione?
Scopri come progettare ed allestire una sala riunioni aziendale.